Pour toute urgence technique, formez le : 

0473 17 15 85 ou le 0474 78 02 65

Pour faire face au développement de nos activités, AGILIS engage de multiples profils!

Agilis regroupe trois entreprises dynamiques en constante évolution.

Agilis est donc à la recherche permanente de nouveaux talents à intégrer dans son équipe : des professionnels de tous horizons, mais surtout des hommes et des femmes réellement motivés qui se reconnaissent dans la réalisation d’un projet de croissance et de développement impliquant engagement, détermination, enthousiasme et partage des valeurs.

Autant d’atouts qui sont à la base du bien vivre.

Envoyez-nous votre candidature (sebastian.ouchev@agilis.immo et ds@agilis.immo et manuella.vervinckt@agilis.immo) et rejoignez notre équipe!

Nos besoins actuels (mise à jour: 09/01/2025) les plus attendus:

- Electricien;

- Chauffagiste / Plombier;

- Agent traitant de dossiers administratifs (gestion de loyers - contentieux).

- Agent traitant de dossiers techniques (état des lieux - devis - traitement de demandes techniques)

Notre offre:
• Salaire suivant barème communal ou CP 319.02 selon l'emploi et diplôme requis (avec, le cas échéant, application d’une clause de « stand still »).
• Chèques repas (8€).
• GSM + Abonnement.
• Prime de fin d’année.
• Assurance hospitalisation (si CDI).

• CDI (si vous quittez un CDI pour rejoindre notre équipe) ou CDD de 6 mois convertible en CDI (si vous ne disposez pas actuellement d'un CDI)

(*) Concernant les postes:

- Agent traitant de dossiers administratifs (gestion de loyers - contentieux).

- Agent traitant de dossiers techniques (état des lieux - devis - traitement de demandes techniques)

Agent traitant de dossiers administratifs (gestion de loyers - contentieux).

La mission principale consiste à participer à la gestion administrative et comptable des dossiers locataires et propriétaires du département Gestion locative et du département Gestion des propriétaires d’Agilis - Agence Immobilière Sociale (AIS), afin d’assurer le bon fonctionnement de ce service.

La mission se déroulera sous la supervision et en collaboration avec le Responsable de service.

Les responsabilités principales de la fonction reposent sur des compétences d’administration, d’organisation et de gestion et de traitement de données.

Missions du service

Gestion administrative des dossiers locataires

• Rédige et encode les baux et les avenants ;
• Assure la gestion et le suivi des renons ;
• Encode et assure le suivi des garanties locatives ;
• Calcule et applique l'indexation annuelle des loyers ;
• Assure l’encodage et le suivi financier des Allocations de loyer ;
• Extrait mensuellement les vides locatifs.

Gestion administrative des dossiers propriétaires

• Assure la gestion administrative des contrats de gestion ;
• Assure annuellement le renouvellement des contrats de gestion ;
• Encode les nouveaux biens dans le système informatique ;
• Calcule et applique l'indexation annuelle des loyers ;
• Gère les renons ;
• Assure l'encodage et le suivi des précomptes immobiliers.

Suivi des loyers et paiements mensuels

• Attribue les paiements dans le système informatique ;
• Encode les paiements de loyers ;
• Rédige les rappels et mises en demeure ;
• Assure le suivi des rappels et mises en demeure.

Soutien au département Contentieux

• Apporte un soutien administratif à la gestion des contentieux.

Agent traitant de dossiers techniques (état des lieux - devis - traitement de demandes techniques)

Gestion des états des lieux
- Réalise les états des lieux de prise en gestion et en assure le suivi administratif.
- Réalise les états de lieux d’entrée et en assure le suivi administratif.
Gestion des documents techniques 
Gestion des énergies - Relevés de compteurs et documents de reprise / remise.
Certifications PEB.
Suivi des entretiens.
Gestion des Permis de location.
Gestion des conformité
- Collecte les documents relatifs au conformités des logements auprès des propriétaires et des différents intervenants.
- Assure le suivi et la mise à jour des attestations de conformité.

Profil (pour les deux postes):

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en Construction, en Comptabilité, en Droit, en Assistanat de direction, en Gestion immobilière (syndic) ou d'une expérience valorisable.

Vous disposer de connaissances de base en matière de baux.

Vous êtes capable de traiter l’information, de l’intégrer, d’établir des liens entre diverses données.

Vous êtes capable de vous exprimer oralement et par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.

Vous maîtriser les logiciels de base de type Word, Excel, Outlook et Internet.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous accompagner les locataires et propriétaires de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez des informations claires et complètes et entretenez des contacts constructifs.

Vous faites preuve de fiabilité et de discrétion, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Vous êtes structuré, méthodique et rigoureux.

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous adapter en fonction de la situation.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable de partager des avis et informations de manière claire avec vos collègues.

Vous pouvez aisément prioriser vos tâches.

Vous êtes à l’écoute mais pouvez faire preuve d’assertivité.

Date limite de candidature: 25 janvier 2025

Vous reconnaissez-vous dans un de ces profils ?

Merci d’envoyer vos CV, avec une lettre de motivation, à sebastian.ouchev@agilis.immo, ds@agilis.immo, manuella.vervinckt@agilis.immo